eLeader Connector – wydajna integracja danych sprzedażowych
Automatyzuj przepływ danych i zapomnij o ręcznym przepisywaniu czy importach
Skieruj informacje z wielu źródeł w jedno miejsce i pracuj z wartościowymi raportami
Zoptymalizuj zapasy i dostawy zamówień dzięki wiedzy o stanach magazynów dystrybutorów
Walczysz z danymi? Walczysz o dane?
Czy poniższe wyzwania brzmią znajomo?
- Twoi przedstawiciele handlowi nie znają stanów magazynowych podczas zamówienia.
- Masz trudności z rozliczaniem celów sprzedażowych.
- Ręcznie przepisujesz lub importujesz dane między systemami – tracisz czas, łapiesz błędy.
- Nie znasz aktualnych cen u dystrybutorów.
- Nie wiesz w jakim stopniu zamówienia są realizowane i czy docierają do dystrybutorów.
- Wciąż masz out-of-stock’i i over-stock’i
- Masz oddzielne raporty sprzedaży od PH i od dystrybutorów.
- Promocje w sklepach rozmijają się z kampaniami marketingowymi
…może to wskazywać na potrzebę integracji z dystrybutorami oraz sieciami handlowymi.
eLeader Connector – doświadczenie i setki dobrych połączeń
eLeader Connector to platforma integracyjna, która usprawnia współpracę pomiędzy producentem a dystrybutorami.
Dane integrowane są na wszystkich płaszczyznach niezbędnych do efektywnego przepływu informacji powiązanych z zamówieniami.
Na sprawne funkcjonowanie platformy składają się liczne autorskie narzędzia eLeader i doświadczenie, zdobyte podczas realizacji projektów integrujących systemy Klientów z wieloma oddziałami dystrybutorów.
XXX
zamówień przetwarzanych miesięcznie
700+
integracji z dystrybutorami.
100+
integracji z systemami ERP.
100+
wykonanych integracji z hurtowniami centralnymi.
Pakiet wartości do+danych
Na integracji danych sprzedażowych zyskuje handlowiec, zwiększając poziom realizacji zamówień, regionalny kierownik sprzedaży, zyskując na realizacji celów sprzedażowych i dyrektor handlowy, którego decyzje nabierają solidniejszych podstaw.
| Systemowe potwierdzenia przyjęcia i realizacji zamówień – pewność, że dotarły do dystrybutora. | Informacja o faktycznym poziomie realizacji zamówień przesyłanych przez PH. | Automatyczna informacja o sprzedaży dystrybutora. |
| Informacja o brakach w realizowanych zamówieniach | Rzeczywiste rozliczenie sprzedaży PH w oparciu o faktury dystrybutora. | Pobieranie stanów magazynowych i cen bezpośrednio od dystrybutora. |
| Lepsze planowanie zatowarowania i logistyki dzięki bieżącym informacjom z rynku. | Monitorowanie sprzedaży PH dystrybutora i producenta. | Informacja, jak kształtuje się sprzedaż w regionach. |
Proces wdrożenia integracji ???
Siła połączonych danych w raportach
Czym byłaby największa nawet baza danych bez możliwości ich analizy? Dane pochodzące z różnych systemów lubią pracować razem na Twoją wiedzę i możliwość podejmowania decyzji. Zobacz przykładowe raporty, które mogą dać Ci lepszy ogląd sytuacji:
O produktach zalegających w magazynach dystrybutora według zapasu produktu na dni, rotacji produktów, daty przydatności – informacja do wykorzystania np. przy tworzeniu promocji. | O brakach produktów u dystrybutora i konieczności zatowarowania – produkty kluczowe wskazane przez dystrybutora lub produkty, na które są składane zamówienia, a w których dystrybutor ma stałe braki. | Potencjał sprzedaży produktu w poszczególnych miejscach w Polsce w całej kategorii produktowej vs. sprzedaż do produktów konkurencji. |
| Promocje centralne na wszystkich dystrybutorów – informacje, które pomogą stwierdzić, czy należy przesunąć akcję w czasie ze względu na stan zatowarowania, czy też zmienić akcję / dystrybutora docelowego. | Propozycja zamówień na produkty dystrybutora na podstawie planów działań, stanów magazynowych, sezonowości. | Planowanie akcji marketingowych wyprzedzających działania konkurencji (podział na dystrybutorów, obszar, kraj), na podstawie: stanów magazynowych konkurencji, obserwacji trendów działań marketingowych, sprzedaży, stanów magazynowych. |
| O marżach dystrybutorów i sklepów (z uwzględnieniem badania półki) z podziałem na kategorie (i producentów, o ile takie dane otrzymamy od dystrybutora) i średnie marże na sklepach, na produkty czy grupy produktowe | Weryfikacja potencjału dystrybutorów do rozdzielenia produktów (w przypadku dużego zapotrzebowania na wybrane produkty i niewystarczającą produkcję w danym czasie – informacje te pozwalają na optymalne rozdzielenie wymaganych dóbr). | Wycena potencjału PSD/ Dystrybutora (obrót pokazywany zawsze w cenach aktualnych lub na podstawie ilości). |
Wsparcie klienta i monitoring integrowanych danych
W eLeader mamy wyspecjalizowany Dział Integracji, którego członkowie wspierają klientów w projektach integracyjnych na każdym etapie przygotowania danych, mapowania, testowania i dołączania kolejnych punktów.
Produkty i klienci wciąż się zmieniają, a co za tym idzie zmieniają się dane. Zachodzące zmiany mogą prowadzić do niespójności danych, co grozi zablokowaniem przepływu informacji.
Dział Integracji eLeader na bieżąco kontrolując jakość danych i wyłapuje błędy. Dzięki temu pomagamy zachować ciągłość procesów biznesowych opartych na integracjach.
Integracje z systemami firmowymi
Płynność danych i ich uspójnienie pomiędzy różnymi systemami firmowymi to warunek konieczny wydajniejszej pracy oraz trafniejszej analityki. Tylko tak można podejmować trafne decyzje biznesowe.
Podczas ponad 20-letniej współpracy z producentami i dystrybutorami, działającymi w różnych branżach wielokrotnie stykaliśmy się z problemem braku automatycznej wymiany danych pomiędzy firmowymi systemami IT (np. ERP, CRM, PIM, WMS, e-commerce), w tym z systemem mobilnym typu SFA / FFM.
Dział Integracji eLeader tworzy dla Klientów interfejsy pozwalające na sprawną i bezproblemową wymianę danych pomiędzy wieloma systemami.
| Koniec z manualnym importem i wpisywaniem danych. | Automatyczne importowanie do SFA danych przydatnych w planowaniu wizyt oraz scenariuszach zadań (np. trasówki, cele, segmenty, zamówienia offline czy e-commerece) | Automatyczne importowanie do SFA danych wzmacniających merytorycznie przedstawicieli we współpracy z klientami (np. historia sprzedaży, raporty z BI, materiały). |
| Kompleksowa analiza danych sprzedażowych pochodzących z wielu źródeł (ERP, CRM, WMS, PIM, PH, dystrybutorzy itd.) | Bieżące śledzenie wyników akcji marketingowych, reklam itd. | Automatyczne pobieranie informacji o własnych stanach magazynowych. |
Czyszczenie i deduplikacja danych
W dobrej integracji kluczowe jest utrzymanie jakości danych oraz eliminacja obiektów lub produktów nieaktualnych lub nadmiarowo dodanych, co może się zdarzyć na przykład przez przedstawicieli handlowych w terenie, nieświadomych, że dany sklep już istnieje w bazie. Wdrażając i utrzymując projekty integracyjne, oferujemy narzędzia kontroli i unikania takich zagrożeń, w tym aktualizację danych klienta na urządzeniach mobilnych oraz możliwość sprawdzania istnienia obiektu w bazie przed zapisaniem nowego.
Dodatkowo, zapewniamy możliwość zatwierdzania sklepów założonych przez przedstawicieli, edycji kart klientów oraz grupowej aktualizacji danych dostępnej dla managerów producenta w dowolnym czasie. Mechanizmy typowania niepoprawnych danych opierają się na podobieństwach w bazach producenta i dystrybutora, co pomaga w utrzymaniu spójności i aktualności danych. Umożliwiamy również usuwanie duplikatów według różnych schematów, np. najstarszych obiektów, co dodatkowo wspiera efektywne zarządzanie danymi.
Bezpieczeństwo danych
Bezpieczeństwo danych biznesowych oraz osobowych jest warunkiem koniecznym dobrej integracji. Zwracamy szczególną uwagę na zabezpieczenie takich informacji jak:
- Dane osobowe
Imiona, nazwiska, dane kontaktowe, identyfikacyjne. - Dane finansowe
Transakcje, rachunki bankowe, informacje o kredytach. - Dane handlowe
Informacje o produktach, zamówieniach, dostawcach i odbiorcach. - Dane operacyjne
Informacje logistyczne, magazynowe, produkcyjne. - Dane strategiczne
Plany biznesowe, analizy, raporty. - Dane systemowe
Konfiguracje, logi systemowe, uprawnienia użytkowników. - Dane umowne i własnościowe
Umowy handlowe, prawa własności intelektualnej.
Dbając o najwyższe standardy bezpieczeństwa stosujemy następujące środki:
- Szyfrowanie danych
Zarówno w trakcie przesyłania, jak i przechowywania danych. - Autoryzacja i uwierzytelnianie
Silne mechanizmy kontroli dostępu (np. dwuskładnikowe uwierzytelnianie). - Regularne audyty bezpieczeństwa
Przeglądy systemów, testy penetracyjne. - Szkolenia dla pracowników
Edukacja na temat zagrożeń bezpieczeństwa i najlepszych praktyk. - Monitorowanie i logowanie
Ciągłe monitorowanie działań w systemie oraz analiza logów. - Backup i odtwarzanie danych
Regularne kopie zapasowe i plany odtwarzania awaryjnego. - Polityki bezpieczeństwa
Jasno określone zasady i procedury dotyczące bezpieczeństwa informacji.
Korzyści z integracji
| Skrócenie czasu składania i dostarczenia zamówień | Nowe obszary raportowania i analityki podnoszące efektywność sprzedaży | Poprawa zarządzania zapasami – mniej out-of-stocków i over-stocków |
| Narzędzia do stałego monitoringu i weryfikacji przesyłanych danych | Wyższa jakość raportów sprzedażowych | Wiarygodność i bezpieczeństwo danych |
Umówmy się na demo
Jeśli interesuje Cię nasze rozwiązanie, napisz do nas, a my przedstawimy Ci dopasowaną propozycję usprawnienia Twoich procesów biznesowych.
Nasz specjalista chętnie zapozna się z Twoimi potrzebami i zaproponuje idealnie dopasowane elementy systemu.